Автоматизация в цифровой трансформации. Часть III.
Основные причины и места потери производительности
Рассмотрим элементы неэффективности, в которых скрыты точки роста:
1.Сотрудники теряют 20% до 40% рабочего дня на ручной поиск и обработку, изменение, проверку и сохранение документов(актов, счетов, договоров, заявок). А также просматривают и обрабатывают, в печатном или цифровом виде, результаты работы предыдущего сотрудника.
2.В среднем работнику требуется 18-20 минут, чтобы найти необходимый документ. По мере того как список документов увеличивается, растет и время на поиск, сжигая минуты и часы.
3. На 20% падает производительность труда, из-за неорганизованного переключения между задачами.
4. Неравномерная нагрузка на сотрудников, в течении рабочего процесса, съедает 20% производительности и создает очереди (подробнее по ссылке тут).
5. Ручное выставление счетов, ввод данных и управление данными приводят к ошибкам 4% до 10% общей производительности.
1.Сотрудники теряют 20% до 40% рабочего дня на ручной поиск и обработку, изменение, проверку и сохранение документов(актов, счетов, договоров, заявок). А также просматривают и обрабатывают, в печатном или цифровом виде, результаты работы предыдущего сотрудника.
2.В среднем работнику требуется 18-20 минут, чтобы найти необходимый документ. По мере того как список документов увеличивается, растет и время на поиск, сжигая минуты и часы.
3. На 20% падает производительность труда, из-за неорганизованного переключения между задачами.
4. Неравномерная нагрузка на сотрудников, в течении рабочего процесса, съедает 20% производительности и создает очереди (подробнее по ссылке тут).
5. Ручное выставление счетов, ввод данных и управление данными приводят к ошибкам 4% до 10% общей производительности.
Условия низкой производительности сотрудников.
В итоге, команда использует 20-30% собственного потенциала производительности!
Значит, что при создании правильных условий труда, включая инструменты и процессы, собственник бизнеса переведет производительность сотрудников на новый уровень.
Данные отрезвляют, но подозрения уже были.
Данные отрезвляют, но подозрения уже были.
Какое решение
Правильное межотраслевое (связанное по API c сервисами и так далее) программное обеспечение и другие цифровые инструменты, смягчат проблемы указанные выше и оптимизируют заданные элементы бизнеса, предприятия или производства, а не только решат проблемы неэффективности одного отдела.
Отлаженный рабочий процесс, бережное использование ресурсов, благодаря единому программному обеспечению, синхронизирующему работу нескольких сотрудников в нескольких отделах.
Отлаженный рабочий процесс, бережное использование ресурсов, благодаря единому программному обеспечению, синхронизирующему работу нескольких сотрудников в нескольких отделах.
Благодаря автоматизации в цифровой трансформации бизнес:
Улучшит показатели продуктивности у сотрудников
Интуитивно понятые взаимодействия в ходе рабочего процесса и четкие инструкции. Снижение рутинных операция, элементы заботы и поднятия морального духа команды. Позитивный психологический фон - отвечает интересам компании, так как улучшает показатели работника и команды в целом.
Сокращение расходов, бережное отношение к ресурсам
Медленный ввод данных, узкие места при проверке, архивирование и извлечение документов, условные назначения задач и создание отчетов из разрозненных документов, электронных таблиц и журналов—вот виновники очередей, которые мешают бизнес-процессам.
Что у них всех общего?
Это задачи выполняемые ручным способом, отнимающие драгоценное время и энергию, и они подвержены человеческим ошибкам.
Интуитивно понятые взаимодействия в ходе рабочего процесса и четкие инструкции. Снижение рутинных операция, элементы заботы и поднятия морального духа команды. Позитивный психологический фон - отвечает интересам компании, так как улучшает показатели работника и команды в целом.
Сокращение расходов, бережное отношение к ресурсам
Медленный ввод данных, узкие места при проверке, архивирование и извлечение документов, условные назначения задач и создание отчетов из разрозненных документов, электронных таблиц и журналов—вот виновники очередей, которые мешают бизнес-процессам.
Что у них всех общего?
Это задачи выполняемые ручным способом, отнимающие драгоценное время и энергию, и они подвержены человеческим ошибкам.
Экономия средств
Проще говоря, организации сокращают операционные расходы и высвобождают денежные потоки, когда внедряют автоматизированные цифровые инструменты. Компании, которые стремятся к безбумажному обороту информации внутри компании, резко сокращают расходы. Полный набор программного обеспечения для автоматизации корпоративных рабочих процессов окупается в среднем за 6-18 месяцев.
Готовится к будущему
Благодаря сокращенным шагам для выполнения задач, отделы и сотрудники не испытывают физические и психологические перегрузки. Сотрудники наделенным функциональными инструментами для своевременного выполнения поставленных задач.
Компания достигает большего за меньшее время.
Проще говоря, организации сокращают операционные расходы и высвобождают денежные потоки, когда внедряют автоматизированные цифровые инструменты. Компании, которые стремятся к безбумажному обороту информации внутри компании, резко сокращают расходы. Полный набор программного обеспечения для автоматизации корпоративных рабочих процессов окупается в среднем за 6-18 месяцев.
Готовится к будущему
Благодаря сокращенным шагам для выполнения задач, отделы и сотрудники не испытывают физические и психологические перегрузки. Сотрудники наделенным функциональными инструментами для своевременного выполнения поставленных задач.
Компания достигает большего за меньшее время.
Желаете узнать больше или получить персональную консультация инженеров компании Тетракт, используйте форму связи, расположенную ниже или позвоните нам.
Желаете персональную консультацию?
Напишите, мы проведем
Оцените наш опыт
разработки автоматизаций в цифровых продуктах
Особенности:
• авторский дизайн
• интеграции
• автоматизации
• реферальные программы
• личные кабинеты
• интеграции
• автоматизации
• реферальные программы
• личные кабинеты
автоматическая проверка, подача заявок, безопасные сделки
Ипотечный сервис
Особенности:
• личные кабинеты
• интеграции
• автоматизации
• оплата онлайн
• авторский дизайн
• интеграции
• автоматизации
• оплата онлайн
• авторский дизайн
автоматические претензии, исковые, инструкции
Юридический сервис
запасных частей к бензиновой, дизельной и электрической технике
Интернет магазин
Особенности:
Особенности:
• личный кабинет
• интеграции
• автоматизации
• оплата онлайн
• авторский дизайн
• интеграции
• автоматизации
• оплата онлайн
• авторский дизайн
умный веб сайт
Оценочная компания
Подробнее
Особенности:
• личные кабинеты
• интеграции
• автоматизации
• авторский дизайн
• 25 000 товаров SKU
• интеграции
• автоматизации
• авторский дизайн
• 25 000 товаров SKU
товаров для взрослых (интим)
Интернет магазин
Желаете уточнить
информацию?
информацию?
Напишите нам, что вас интересует
Мы разработчики цифровых продуктов
Создаем новое
совершенствуем существующее
расширяем цифровые возможности
совершенствуем существующее
расширяем цифровые возможности
Другие СТАТЬИ
пошаговые инструкции об автоматизациях процессов, предприятий, производств, бизнесов
